Классификация мебели для офиса

Казалось бы, ну какая быть может классификация - стол, стул, шкаф, вот и вся мебель. Но время идет, мир вокруг нас изменяется, а с ним и офисная мебель. Начнем со стула. На нем сидят. Но сидят различные люди. А значит и стулья им требуются совершенно различные. Стулья и кресла, которые занимают немаленькое место в инновационном офисе, делятся, обыкновенно на 3 группы.

Важнейшее - кресло главы. Массивное, технически инновационное, из дорогих материалов. Оно размещено в кабинете, но в случае, если офис - единое помещение, то вместе со столом, на некоторой возвышенности. Таким образом, контроль полный и стимул дополнительный.

Стулья и кресла работников обыкновенно гораздо дешевле и легче. Но в данном случае нельзя перегнуть палку экономии - главную работу таки выполняют клерки, им также должно быть удобно. Можно экономить на обивочном материале, но не на технических удобствах.

Кресла для посетителей немного проще. Они не должны быть мобильными (на колесах) и регулируемыми. Но зато они должны соответствовать всей остальной мебели. А если приходится достаточно долго ждать, то и мягкими, и комфортными.

Офисные столы также делятся на несколько групп - рабочие, предназначенные для руководства и сотрудников; компьютерные; для совещаний и приставные.

Рабочие столы все чаще становятся составными. Этому способствует мода на модульную мебель - целые комплекты, могущие собираться в различных вариантах, как конструктор. Бывают и большие столы сложной конфигураций - у руководителей или рабочие станции, для сотрудников, которые совместно участвуют в одном процессе. Модульная мебель часто выполнена на колесах - в мобильном варианте.

Компьютерные столы обычно сразу решают проблему организации рабочего места, так как в них заложены все функции клерка - есть, где писать, печатать, ложить документы и прятать оборудование. Выбирайте только, какой вам стол нужен, угловой или прямой, с тумбой или без, на колесах или неподвижный.

Не обойтись нам и без офисных тумбочек. Разной высоты, и разные по исполнению, они предназначены для документов, мелких предметов, офисных принадлежностей и личных вещей. Бывают встроенными, напольными и выкатными.

Что надо знать об офисной мебели

Столешницы и столы.

Для того, чтобы лучше понимать, что можно получить от офисной мебели и насколько долго она просуществует, надо прочитать хотя бы начальные данные о материалах, из которых мебель изготовляется.

В основе большинства столешниц для офисной мебели лежит плита ДСП или МДФ. ДСП-плиту делают методом прессовки древесной стружки, а в роли связующего состава выступают смолы, в состав которых включается фенол. Для того, чтобы обезопасить потребителей от опасных воздействий фенола, торцы ДСП-плит изолируют кромкой.

При прессовании МДФ плит применяется исключительно мелкодисперсная стружка, никакие связующие вещества не предусмотрены, из-за этого МДФ относится к разряду экологически безвредных материалов. К тому же, плита МДФ отличается более плотной фактурой, его твердость значительно превосходит прочность ДСП.

Плиты облицовываются различными материалами - от бюджетного меламина до натурального шпона из ценных пород дерева.

Меламиновое покрытие - это разноцветная бумага, пропитанная смолой, которая укладывается на ДСП или МДФ-плиту с обеих сторон, а затем изделие обрабатывается при температуре около 200 градусов и под большим давлением. Данное покрытие выделяется невысокой ценой, оно достаточно невосприимчиво к повреждениям, сколам и колебаниям температуры.

Ламинат относится к разряду многослойных покрытий, потому что он изготовлен из слоя цветной бумаги и защищающего слоя меламиновой смолы. Пленка закрепляется благодаря завершению химического изменения смолы и характеризуется немалой прочностью и устойчивостью к износам. Он отлично переносит влияние растворителей и лаков, воды и чернил.

Несмотря на то, что ламинат выше по цене меламина, у них есть много общего - в обоих случаях на декоративную бумагу помещен особый рисунок - от имитации фактур различных пород дерева или видов камня до одноцветных заливок.

Меламиновое покрытие нередко путают с кашированием - еще одним распространенным вариантом облицовки, при котором пленка укрепляется на ДСП или МДФ-плиту с помощью клея. При этом кашированное покрытие - самое недолговечное и некачественное из всех известных, основная проблема покрытых так поверхностей - отклеивание пленки, прежде всего на уголках.

Наиболее дорогостоящее покрытие - шпон из ценных пород дерева (бук, дуб, красное дерево, карельская береза). В сущности, шпон - тоненькая стружка, грамотно снятая со ствола или корня дерева и наклеенная на основу. В принципе, главная ценность шпонового покрытия - в его природности, так как по основным показателям устойчивости к износам он уступает своим синтетическим коллегам, а защиту обеспечивает лишь слой лака. Шпоновое покрытие применяется при производстве мебели представительского класса, там, где класс ценнее потребительских характеристик.

К категории нестандартных материалов, весьма широко применяемых в качестве покрытий, стоит отнести кожу и стекло.

Специальное закаленное стекло является модным уже не один год и очень хорошо подходит для дизайна обстановки в стиле хай-тек.

Кожей украшают кабинеты бизнесс класса, но не всегда она используется исключительно в виде украшения - на столешницы из натурального шпона, например, в обязательном порядке кладется кожаный бювар - для предохранения столешницы от царапин.

Основные зоны офиса

Из каких секторов создается офис в наши дни? Дизайнеры и эксперты по выбору офисной мебели традиционно разделяют такие офисные секторы, как сами рабочие комнаты, входные зоны, переговорные комнаты, кабинеты руководителей и служебные помещения.

Главное внимание уделяют не только рабочей зоне, но и помещениям, несущим на себе специфическую представительскую нагрузку - ресепшенам, отсекам начальников и управленцев, совещательным комнатам. Коротко скажем об особенностях каждой зоны.

Производственные помещения.

Динамичная обстановка и специфика бизнеса могут провоцировать обстоятельства, когда не все служащие офиса постоянно пребывают на рабочем месте. В отрасли услуг, к примеру, количество работников, которые одновременно находятся вне фирмы, может составлять сорок проц. от общего состава. Естественно, организация офиса, исходя из расчета общего количества служащих, не всегда можно считать верной и способно привести к нерациональному использованию помещений.

Чтобы решить эту проблему, частенько прибегают к такой перепланировке офиса, когда одно рабочее место может использоваться несколькими служащими, а чтобы не было внезапных «пересечений», дополнительно создается специальная зона, снабженная всем необходимым. Использовать ее имеет возможность любой служащий, у которого появилась такая необходимость. При этом нынешнее коммуникационное оборудование позволяет закреплять за каждым работником его телефонный номер, а необходимая документация размещается в специальных мобильных стелажах, находящихся в специально отведенном месте.

Входная зона

При планировании и создании входной зоны (зоны ресепшн) надо сразу понять - какие индивидуальные и общие отличия предприятия надо подчеркнуть и донести до тех, кто будет посещать данную зону. В данной зоне, обычно, располагается комната ожидания, гардероб для гостей, информационные стенды или стойки.

Переговорные зоны

Статистические данные доказывают, что роль переговоров в современном бизнесе стабильно увеличивается и размер зон для переговоров может составлять до 30-35 проц. всей офисной площади.

Кроме переговоров как таковых, данные помещения используются для организации расширенных совещаний, семинаров и тренингов, для проведения дополнительного обучения персонала.

Поэтому переговорные комнаты следует оснащать так, чтобы было предусмотрено использование аппаратуры для презентаций.

Кабинет руководителя

Уже довольно давно отмечается, что статус кабинетов руководителей неумолимо изменяется. Недоступность и «обособленность» босса, обязанная показывать его высокий статус, постепенно отходит в прошлое. Нынешний босс - это лидер крупной слаженной команды профессионалов, объединенных одной целью и часто ситуация требует гораздо более близкого и интенсивного контакта руководителя с подчиненными.

Такая тенденция получила свое отражение во все большей демократичности кабинетов руководителей, что, естественно, выражается как в планировании, так и в отделке, и в обстановке кабинета.

Организация офисного пространства

Сегодняшний офис представляется нам многоуровневой системой, каждый из элементов которой, так или иначе, влияет на эффективность работы всей компании. Безусловно, у любого хозяина компании свое видение грамотной организации пространства офиса, своя поведенческая идеология и манера руководства.

Но при этом эксперты уверенно уверяют, что развитие дизайнерской мысли и современные офисные технологии дают возможность поддерживать любые разумные пожелания, которые босс предъявляет к собственному офису. Понимание пожеланий покупателя, понимание административной системы фирмы и функциональных отношений между отдельными сотрудниками и большими отделами дают возможность не только отыскать оптимальные варианты, но и эффективно решить их посредством офисной мебели и элементов обстановки.

Правильная и разумная планировка офиса, разумное расположение мебели и понимание ее эргономических характеристик позволяют оптимизировать трудовые процессы и выполняют важгую роль в обустройстве корпоративной атмосферы в компании.

Основная задача, которую призвана решать правильная планировка офисного помещения, обозначается так - обеспечить эффективную работу работника без ущерба для общей эффективности и комфорта для всех коллег.

Каждый офис, независимо от области деятельности организации, первоначально предназначен для работы двух видов - индивидуальной деятельности, требующей повышенного внимания и вдумчивости и для деятельности в коллективе, требующей удобного общения и налаженных горизонтальных коммуникаций.

Наиболее сложное в функционировании любого офиса как раз и заключается в том, дабы установить нужный баланс между этими двумя типами работы и предусмотреть такую перепланировку помещения и размещение офисной мебели, которые позволят наиболее успешно выполнять обе задачи.

Следует так же знать, что весьма многое при подборе типа офисной планировки будет зависеть от сферы деятельности фирмы.

В целом, эта проблема весьма просто разрешается по отдельности. Для сконцентрированной работы отлично подойдет собственный кабинет. Для общения и деятельности в коллективе - открытое пространство. Осталось только совместить - и вопрос решен. Однако для того, чтобы решить эту задачу специалистам нужно порой немало поломать голову.