Обязанности работников складского
хозяйства состоят в приемке материалов и изделий, их хранении на складах,
выдаче на производство и учете расходования материалов.
Материалы и изделия могут
поступать на склады от районных, и межрайонных предприятий, от собственных
предприятий строительной организации и из других источников. В любом случае все
поступающие на склады материалы подвергаются количественной и качественной
приемке.
Количество прибывших материалов
определяют путем подсчета, взвешивания или обмера и сопоставляют с количеством
материалов, указанных в сопроводительных документах (счетфактура поставщика,
накладная и др.).
Проверка качества состоит в
определении соответствия качества поступающих материалов требованиям ГОСТов,
технических условий или особым, оговоренным в договоре, требованиям.
Поступающие на склад материалы
приходуют в тот же день, за исключением материалов, требующих лабораторной
проверки, приходование которых оформляют после получения актов испытаний.
В случае если количество или
качество поступающих материалов не соответствует данным, указанным в
сопроводительных документах, составляют специальные акты, в которых указывают
фактическое количество поступающего материала и отклонения от требований к
качеству (порча материала, несоответствие сорта и др.). Такие акты служат
основанием для предъявления рекламаций к поставщикам материалов и изделий.
Приходование материалов
производят путем составления приходного ордера. Для каждого вида материала на
складе заводят специальную карточку, куда заносят каждое поступление данного
материала и каждую его выдачу с указанием остатка после отпуска и приема.
Карточки складского учета систематизируют в картотеке. Первичная документация,
составляемая на складах, является основой бухгалтерского учета материалов.
На крупных складах УПТК успешно
применяется механизация учета материальных ценностей с использованием
счетноперфорационных комплексов.
С участковых и приобъектных
складов материалы отпускают по требованиям, подписанным производителем работ
или мастером. Список лиц, имеющих право подписывать требования, с образцами их
подписей хранят на складах.
Кладовщик (или заведующий
складом) следит за правильностью отмеривания, отвешивания или подсчета
отпускаемых материалов и отпускает материалы в присутствии получателя. Отпускать
основные материалы и изделия со склада на производство разрешается с учетом
действительной потребности в том или ином виде материала для выполнения
определенного объема строительномонтажных работ.
На каждый объект выписывают
лимитные карточки в двух экземплярах: один экземпляр хранится на складе, а
второй - у производителя работ. После каждого отпуска материала в лимитную
карту записывают остаток лимита.
Система учета материалов по
лимитным картам применяется и в строительных бригадах. Точный учет расходования
материалов является необходимым условием для премирования рабочих за экономию
материалов. При неудовлетворительном качестве выполненных работ и в случае
порчи сборных конструкций и деталей премия за экономию материалов и сохранность
конструкций и деталей не выплачивается.
Периодически для контроля
сохранности материальных ценностей и для проверки правильности их учета на
складах производят инвентаризацию, которая состоит в том, что определяют
фактическое наличие количества хранящихся на складе материалов и сравнивают его
с данными бухгалтерского учета. На время инвентаризации склады прекращают
приемку и отпуск материалов.