Картотеки являются простейшими и
весьма эффективными средствами оргтехники, которые широко используют в практике
работы диспетчеров для контроля за выполнением приказов, распоряжений, за
поставками материалов, конструкций и др. Картотеки бывают вертикальными,
плоскими и ячеистыми.
В вертикальной картотеке карточки
располагают в специальных ящиках друг за другом в определенной
последовательности.
В плоской картотеке карточки
располагают уступами так, чтобы верхний, нижний или боковой край карточки был
виден. Обозримость карточек в этом случае повышается в 1,5-2 раза по сравнению
с вертикальной картотекой.
В ячеистой картотеке карточки
располагают в специальных ячейках горизонтальной или вертикальной формы.
Для хранения и механизированного
поиска информации эффективным является перфокартный метод. В частности, широкое
применение находит информационнопоисковая система с применением карт с краевой
перфорацией. На базе этого вида носителя информации представляется возможным
сформировать карту значительной емкости и механизировать систему поиска с
помощью поисковых устройств. Для этих целей может быть использовано простое
поисковое устройство, каким, например, является ручной селектор, и более
сложное (электровибрационный селектор с механической памятью, механизированная
картотека и "др.), что дает возможность полностью механизировать поисковые
операции, осуществлять сортировку и отбор перфокарт.